APto Modulbeschreibungen

Für APto sind die folgenden Module erhältlich:

Sollten Sie Fragen zu einem Modul haben, sprechen Sie uns gern an.

ABO-Verwaltung

Erstellung kontinuierlicher ABO-Läufe zum Erzeugen von Belegen wie Lieferscheinen usw. für Abonnenten.

Aktionsverwaltung

Erstellung zeitlich begrenzter Aktionen zu besonderen Konditionen über Aktionsartikelnummern.

  • separate Aktionsnummern
  • Erfolgsauswertung je Aktion

Alternativartikel

Gibt Ihnen die Möglichkeit Ersatz- oder Nachfolgeartikel für einen Artikel festzulegen. Ob es sich um einen Ersatz- oder Nachfolgeartikel handelt, wird im Artikelstamm festgelegt. In der Belegerfassung erfolgt eine automatische Abfrage.

Benutzer

Über die Anzahl der erworbenen Benutzer steuern Sie, wie viele Benutzer gleichzeitig mit dem Programm arbeiten können. Unabhängig von der Benutzeranzahl können beliebig viele Benutzer im System angelegt werden.

Chargenverwaltung

Kennzeichnung der Waren mit Chargennummern für die Rückverfolgung.

  • Garantieverwaltung
  • automatische Verteilung nach FiFo

CRM

Erfassen von Kontakten, Gesprächsnotizen, automatisches Zuordnen von Telefonaten (in Verbindung mit TIM) und E-Mails.

  • Anbindung an das E-Mail-Programm
  • individualisierbare Kontaktarten

Datanorm Import

Importieren Sie Artikeldaten im Datanorm-Format.

Datevschnittstelle-Fakturen

Ausgabe der Rechnungen im Datev-Format zur Weitergabe an Ihren Steuerberater.

Differenzbesteuerung

Mit der Differenzbesteuerung soll vermieden werden, dass beim Wiederverkauf auf den gesamten gebrauchten Gegenstand nochmals in voller Höhe Umsatzsteuer berechnet wird.

Bei der Differenzbesteuerung unterliegt nur die Differenz zwischen Einkaufspreis und Verkaufspreis der Umsatzsteuer. 

Dokumente digitalisieren

Eine Schnittstelle zum Verwalten von Dokumenten. Dokumente werden nach Inhalten durchsucht, um diese als Verteilungskriterien zu verwenden.

  • Schnelle Organisation der Ablage
  • Eine unbegrenzte Anzahl an Optionssätzen und somit vielfältige Erkennungsmöglichkeiten
  • Einmal gescannte Dokumente können per Volltextsuche durchsucht werden

Dokumentenverwaltung

Legen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Dokumenten pro Adresse, Artikel und Beleg ab.

  • Protokollierung (wer, wann, was)
  • Dokumentenvorschau direkt in der Adresse, Artikel oder im Beleg
  • revisionssicher

eBay Import

Ermöglicht das importieren von Aufträgen direkt aus eBay.

  • automatische Adressanlage
  • Versandmitteilung

EDI

Mit der EDI-Schnittstelle können Sie Auftrags- und Rechnungsdaten usw. mit Kunden und Lieferanten in elektronischer Form austauschen. Gebräuchliche EDI-Nachrichtentypen sind:

INVOIC - Rechnungen an Ihre Kunden

ORDERS - Bestellung an Lieferanten

DESADV - Lieferavis / Lieferschein

ORDRSP - Auftragsbestätigung an Kunden

Erweiterte Vertreterabrechnung

  • Übersichtliche Darstellung der Vertreter
  • Schnelle Auswertungsmöglichkeiten 
  • Positionsweise Zuordnung von Vertretern - Provisionen

Fremddateneinzug

Zum Einlesen von beliebig vielen Daten im CSV-Format.

Garantieverwaltung

Zum Erfassen und Verwalten von Seriennummern zu Artikeln mit verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten.

Handelsstücklisten

Auflösen von Stücklisten in Auftragsmengen bei den Bestandteilen.

Intrastat

Meldungen des Warenverkehrs mit EU-Ländern.

Bei folgenden Werten muss nicht gemeldet werden:

  • Ausgangs-Rechnungen an Empfänger im EU-Ausland < 500.000 € im Vorjahr
  • Wareneingänge aus dem EU-Ausland < 800.000 € im Vorjahr (seit 01.01.2016)

Kasse

  • gewohnte Belegerfassung
  • live Kassenbon auf dem Monitor
  • Shortcuts
  • Ansteuerung von EC-Geräten

Lager

Verwaltung von mehreren Lägern mit verschiedenen Lagerorten.

  • Anlage eines Standardlagers
  • Festlegen eines Mindestbestands
  • Informationen über Bestände der verschiedenen Läger
  • Einfache Umbuchung von einem Lager in ein anderes

Leihgeräte

  • Terminüberwachung
  • Anzahlungen möglich
  • automatische Rückbuchung

Magento (v1.X) Shop

Mit dieser Schnittstelle laden Sie Adress- und Artikeldaten in Ihr vorhandenes Magento-Shopsystem hoch. Beim Import von Aufträgen nach APto werden alle von Magento bereitgestellten Informationen übernommen. Der intelligente Adressassistent entscheidet, ob eine Adresse neu angelegt oder eine vorhandene verwendet werden kann.

Das Shopsystem bekommt automatisch weitere Informationen aus APto. Zum Beispiel Lieferschein- und Rechnungsdaten sowie Sendungsnummern.

Benötigen Sie eine Schnittstelle zu einem anderen Shop-System, sprechen Sie uns gerne an.

Mahnwesen

Mahnen Sie Ihre Kunden direkt aus der Warenwirtschaft.

  • Berücksichtigung von Anzahlungen
  • einstellbare Sperrung von Debitoren

Mandanten

Mit APto können Sie mehrere Mandanten bzw. Firmen verwalten.

Meldewesen

Mit dem Meldewesen in APto können Sie verschiedenste Daten aus APto an z. B.: Ihre Kollegen melden.

  • Anbindung an MS Outlook
  • optionale E-Mail Benachrichtigungen

Mobile Datenerfassung (MDE)

  • Belegerfssung
  • Umbuchung
  • Kommissionierung
  • Inventur

Produktion - PPS (Produktionsplanung und -steuerung)

  • terminorientierte Bedarfsermittlung
  • separate Stücklisten für Baugruppen
  • Kalkulation von EK/VK

Routenplaner

Planen Sie Ihre Kundentermine mit dem Routenplaner in APto. Wählen Sie ganz einfach über die Beleg- oder Adressensuche, die Kunden aus, die Sie besuchen möchten und starten Sie den Routenplaner. Aus den ausgewählten Adressen, wird automatisch die schnellste Route berechnet.

Beim Einfügen von weiteren Adressen, berechnet APto die schnellste Route erneut.

Telefoninformationen

Mit TIM dem Telefoninformationsmodul können Sie direkt erkennen, welcher Kunde Sie gerade anruft. Das Anlegen von manuellen Notizen ist nicht mehr nötig, da Sie über TIM direkt Notizen bzw. Rückrufmails erstellen können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit mit einem Klick, ein Angebot für einen Kunden zu erfassen oder in dessen Stammdaten Gesprächsnotizen oder Vermerke einzutragen.

  • Protokollierung
  • Gesprächspartner-Erkennung

Verkäufer Cockpit

Mit dem "Verkäufer-Cockpit" können Sie aus einer Adresse direkt einen Beleg erfassen. Das Verkäufer-Cockpit, wird über den Adressenstamm aufgerufen.

Durch eine intrigierte Artikelsuche können Sie sämtliche Artikel in das Verkäufer-Cockpit laden und erhalten direkt einen Überblick über den aktuellen Bestand des Artikels, die aktuellen Preisstufen, die Konditionen und Sie erhalten einen Überblick über die Belege, die bereits zu diesem Artikel erfasst worden sind.

Mit Hilfe einer Positionserfassung können Sie nun die gewünschten Artikel erfassen und in eine Positionenliste laden, diese können Sie auch im Nachgang noch anpassen. Wenn keine Anpassungen mehr nötig sind, kann der gewünschte Beleg erstellt werden.

Versand

  • automatisch oder halbautomatisch
  • Eintragung der Sendungs-Nr. automatisch
  • Sendungsverfolgung

Zeiterfassung

  • Zeiten zu Arbeitsschritten
  • Arbeitszeiten
  • automatische Abrechnung
  • Nachkalkulation
NEWS
07.10.2019 Einladung zu unseren WORKSHOPS im November 2019
Melden Sie sich hier an!
[mehr]
Hotfix INKS
05.07.2019 Hotfix zur INKS-Version 2019.02
Es steht eine neue Hotfix zur Version 2019.02 bereit.
[mehr]
Hotfix WinFibu
08.10.2019 Hotfix zur WinFibu-Version R2019.04
Eine Hotfix zur WinFibu-Version R2019.04 steht bereit.
[mehr]
Hotfix WinLohn
08.10.2019 Hotfix zur WinLohn-Version 2019.09
Es steht eine neue Hotfix auf die Version 2019.09 bereit.
[mehr]
Aktion
14.08.2019 Zurzeit keine Aktion aktiv
IN-LINE passt.
Software-Lösungen.